L'impression représente un poste de dépenses non négligeable pour de nombreuses entreprises et particuliers. Au-delà de l'aspect financier, l'impact environnemental lié à la consommation de papier et d'encre est également préoccupant. Heureusement, des solutions existent pour concilier économies et écologie dans le domaine de l'impression. Découvrez comment optimiser vos pratiques d'impression pour réduire vos coûts tout en limitant votre empreinte écologique.
Technologies d'impression écologique pour réduire la consommation
Les fabricants d'imprimantes ont développé ces dernières années des technologies innovantes visant à réduire drastiquement la consommation de consommables. Ces avancées permettent non seulement de faire des économies substantielles, mais aussi de limiter les déchets liés à l'impression. Voici trois exemples marquants de ces nouvelles technologies plus respectueuses de l'environnement.
Imprimantes à jet d'encre sans cartouche : le système ECOTANK d'epson
Epson a révolutionné le marché avec son système ECOTANK qui remplace les traditionnelles cartouches par des réservoirs d'encre rechargeables. Cette technologie permet d'imprimer jusqu'à 7500 pages en noir et 6000 pages en couleur avant d'avoir à recharger les réservoirs. Le coût à la page est ainsi divisé par 20 par rapport aux cartouches classiques. De plus, l'absence de cartouches à jeter réduit considérablement les déchets plastiques.
Le système ECOTANK d'Epson permet de réaliser jusqu'à 90% d'économies sur les coûts d'encre tout en réduisant drastiquement les déchets d'impression.
Imprimantes laser à toner rechargeable : l'exemple du modèle brother HL-L2350DW
Dans la catégorie des imprimantes laser, Brother propose des modèles équipés de toners rechargeables comme la HL-L2350DW. Ce système permet de réduire considérablement le coût à la page, pouvant descendre jusqu'à 0,02€ par page. La recharge du toner est simple et rapide, évitant ainsi le remplacement systématique de la cartouche. Cette approche écologique prolonge la durée de vie des consommables tout en diminuant les déchets.
Imprimantes à encre solide xerox ColorQube : une alternative sans cartouche
Xerox a développé une technologie d'impression unique avec ses modèles ColorQube utilisant de l'encre solide. Cette encre, sous forme de bâtonnets de cire, est fondue puis projetée sur le papier. L'absence de cartouches liquides réduit drastiquement les emballages et les déchets. De plus, cette technologie permet d'obtenir des impressions de haute qualité tout en consommant jusqu'à 90% moins de fournitures que les imprimantes laser classiques.
Optimisation des paramètres d'impression pour économiser
Au-delà du choix du matériel, l'optimisation des paramètres d'impression joue un rôle crucial dans la réduction des coûts et de l'impact environnemental. Voici quelques réglages simples à mettre en place pour des impressions plus économiques et écologiques .
Mode brouillon et impression en niveaux de gris
Le mode brouillon, également appelé mode économique, réduit la quantité d'encre utilisée tout en maintenant une qualité d'impression acceptable pour la plupart des documents de travail. Pour les documents ne nécessitant pas de couleur, l'impression en niveaux de gris permet d'économiser l'encre couleur, généralement plus onéreuse. Ces deux réglages peuvent être configurés par défaut dans les paramètres de l'imprimante pour une utilisation systématique.
Recto-verso automatique et n-up printing
L'impression recto-verso automatique permet de réduire de moitié la consommation de papier. La plupart des imprimantes modernes proposent cette fonction, qu'il est judicieux d'activer par défaut. Le N-up printing consiste à imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. Cette technique est particulièrement utile pour les présentations ou les documents de travail, permettant d'économiser jusqu'à 75% de papier en imprimant 4 pages par feuille.
Gestion intelligente des travaux avec PaperCut MF
Des solutions logicielles comme PaperCut MF permettent une gestion avancée des impressions en entreprise. Ce type d'outil offre des fonctionnalités telles que :
- L'impression différée avec validation sur l'imprimante
- La redirection automatique des gros travaux vers les imprimantes les plus économiques
- Le suivi détaillé des impressions par utilisateur ou service
- La mise en place de quotas d'impression
Ces fonctionnalités permettent de réduire le gaspillage et d'optimiser l'utilisation du parc d'imprimantes, générant des économies significatives.
Choix de consommables éco-responsables
Le choix des consommables a un impact direct sur les coûts d'impression et l'environnement. Opter pour des produits plus écologiques permet de réduire son empreinte carbone tout en maîtrisant son budget.
Cartouches remanufacturées certifiées : la norme DIN 33870-1
Les cartouches remanufacturées offrent une alternative économique et écologique aux cartouches d'origine. La norme DIN 33870-1 garantit la qualité et les performances de ces cartouches reconditionnées. Elle assure notamment :
- Un rendement équivalent aux cartouches d'origine
- Une qualité d'impression constante
- L'absence de fuites ou de dysfonctionnements
- La compatibilité avec les imprimantes concernées
En choisissant des cartouches remanufacturées certifiées, vous réalisez des économies tout en contribuant à l'économie circulaire.
Papier recyclé labellisé FSC ou PEFC
Le papier recyclé a fait d'énormes progrès en termes de qualité ces dernières années. Les labels FSC (Forest Stewardship Council) et PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) garantissent une gestion durable des forêts et un processus de fabrication respectueux de l'environnement. Ces papiers recyclés offrent désormais des performances comparables aux papiers classiques, tout en réduisant significativement l'impact écologique.
L'utilisation de papier recyclé labellisé FSC ou PEFC permet de réduire jusqu'à 70% la consommation d'eau et 60% la consommation d'énergie par rapport à du papier vierge.
Encres végétales à base de soja : l'innovation HP plantjet
HP a développé une gamme d'encres végétales à base de soja, baptisée Plantjet, pour ses imprimantes grand format. Ces encres offrent plusieurs avantages écologiques :
- Réduction des émissions de COV (Composés Organiques Volatils)
- Biodégradabilité accrue
- Utilisation de ressources renouvelables
- Facilité de recyclage des impressions
Bien que principalement destinées aux impressions professionnelles grand format, ces innovations préfigurent l'avenir des encres d'impression plus respectueuses de l'environnement .
Dématérialisation et réduction du volume d'impression
La meilleure façon de réduire les coûts et l'impact écologique de l'impression reste encore de diminuer le volume global de documents imprimés. La dématérialisation offre des solutions efficaces pour atteindre cet objectif.
Signature électronique avec DocuSign pour les contrats
La signature électronique permet de valider des documents officiels sans avoir recours à l'impression. Des solutions comme DocuSign offrent un cadre légal sécurisé pour la signature de contrats, devis ou autres documents administratifs. Cette approche permet non seulement d'économiser du papier, mais aussi d'accélérer les processus de validation et de réduire les coûts liés à l'envoi de documents physiques.
Archivage numérique sécurisé avec docuware
L'archivage numérique remplace avantageusement le stockage physique de documents imprimés. Des solutions comme Docuware permettent de centraliser, organiser et sécuriser l'ensemble des documents d'une entreprise. Les avantages sont multiples :
- Gain de place considérable
- Recherche rapide et efficace des documents
- Sécurisation des données sensibles
- Accès facilité aux documents, y compris à distance
- Réduction drastique des impressions liées à l'archivage
Workflows sans papier : l'exemple de la solution M-Files
Les solutions de gestion de workflow comme M-Files permettent de digitaliser l'ensemble des processus métier d'une entreprise. En organisant les flux d'information de manière électronique, ces outils réduisent considérablement le besoin d'imprimer des documents. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder, modifier et valider les documents directement depuis leur ordinateur ou leur smartphone, sans jamais avoir recours à l'impression.
Maintenance préventive pour optimiser la durée de vie du matériel
Une maintenance régulière et préventive des équipements d'impression permet non seulement d'optimiser leur durée de vie, mais aussi de réduire la consommation de consommables et d'énergie. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place.
Nettoyage régulier des têtes d'impression
Le nettoyage régulier des têtes d'impression est essentiel pour maintenir une qualité d'impression optimale et éviter le gaspillage d'encre. La plupart des imprimantes proposent des cycles de nettoyage automatiques, qu'il est recommandé d'effectuer une fois par mois. Pour les utilisateurs plus techniques, un nettoyage manuel des têtes peut être envisagé en suivant les instructions du fabricant.
Mise à jour du firmware et des pilotes
Les mises à jour régulières du firmware de l'imprimante et des pilotes sur l'ordinateur permettent d'optimiser les performances et la consommation de l'appareil. Ces mises à jour peuvent inclure des améliorations en termes d'efficacité énergétique ou de gestion des consommables. Il est recommandé de vérifier la disponibilité de mises à jour au moins une fois par trimestre.
Gestion proactive des consommables avec HP smart device services
Des solutions comme HP Smart Device Services permettent une gestion proactive des consommables et de la maintenance des imprimantes. Ce type d'outil offre plusieurs avantages :
- Prévision précise des besoins en consommables
- Détection anticipée des problèmes techniques
- Optimisation des interventions de maintenance
- Réduction des temps d'arrêt des équipements
En anticipant les besoins et les problèmes potentiels, cette approche permet de prolonger la durée de vie des équipements tout en optimisant leur efficacité énergétique et leur consommation de consommables.
En mettant en œuvre ces différentes stratégies, de l'adoption de technologies d'impression écologiques à la maintenance préventive en passant par l'optimisation des paramètres et la dématérialisation, vous pouvez considérablement réduire vos frais d'impression tout en limitant votre impact environnemental. L'impression responsable est aujourd'hui à la portée de tous, il ne tient qu'à vous de franchir le pas vers des pratiques plus économiques et écologiques.